スタッフのスキル不足、経理を任せられない
突然経理担当者が辞めてしまった
親族に経理をお願いしたくない
改善すべきポイントがわからず、効率化が進まない
ご要望に合わせた幅広いサポート
給与計算や記帳だけにとどまらず経費精算や支払い、請求書発行の代行、勤怠管理まで幅広いサービスで御社の必要性に合わせて経理をサポートします。
経理代行による業務効率化
御社の経理業務をヒアリングさせていただき、不要な作業がないか、ITを取り入れられないかを検討し、システムや進め方を提案・導入させていただきます。
スタッフ指導と仕組みづくり
経理の改善や仕組みの変更をするため、規定の作成や、それに合わせた社員周知やシステムの指導を弊社スタッフで実施します。
税理士・社労士監修だから安心!
税理士、社労士もサービス開発・改善に携わっています。また、サービスの提供時には税務上や労務上の観点も含めてチェックや代行をさせていただきます。ご要望に応じて税理士・社労士との相談も可能です。
メリット
仕事の負担軽減
経理業務の一部分、または大部分を代行に依頼することで、依頼した分だけ社内の業務負担を減らすことができます。減らした分の時間を売上につながる業務や、付加価値の高い業務に回しませんか。
コスト削減
経理スタッフへの人件費が、経理代行の場合はサービスの依頼料金となるため、専門のスタッフが低価格で使用できることになります。
業務の視える化
(ブラックボックス化の解消)
弊社で使用するソフトはクラウドやシステムで行うことを基本としていますので、紙媒体で処理するのとは違い、いつでもどこでもスマーフォンやPCから確認が可能になります。
業務の仕組化(属人化解消)
経理の方法は経理担当者だけのやり方としてブラックボックス化されがちですが、弊社では基本的な「業務フロー」や「規定」を作り、その通りに実行するため、会社での経理の業務が担当者の力量でなく見える業務として共通化されます。仕組化が進めば自社内に経理を戻す場合でも、力量を問わずスタッフに任せることができるはずです。
経理の早期化
経理スタッフの力量や業務量に応じて試算表や成果物の納品時期は左右されますが、経理代行の場合は月間スケジュールを立てて対応に当たるため、決まった時期に業務が完了し、成果物を確認することが可能です。
デメリット
運用の変更が必要
経理代行を受ける際には、情報の受け渡しをしやすくするためのシステムを導入したり、資料の受け渡しが必要になったりと担当者のみで行っていた時と運用方法の変更をする必要があります。
変更に関する指導や、導入作業については弊社スタッフが丁寧に対応をさせていただきます。
代行を依頼した業務を社員に経験させられない
経理代行を依頼した業務については社員から引き取ってしまうため、代行している期間は経験をさせてあげることができません。
依頼していただいた経理業務自体は弊社で行いますが、業務の流れについては説明させていただくことに加え、後に部分的な代行への切り替えや代行定着後に改善した内容で社員に引き継がせていただく引継ぎサービスも提供が可能です。
イレギュラー対応は苦手
業務フローや規定をつくり業務を行うため、「このひとだけ」や「この月だけ」といったイレギュラー対応はできない場合があります。
事前にヒアリングをしっかり行いルールの策定を行うため、本当にイレギュラーでの対応が必要か、対応が可能なように変更できないかは最大限考慮してサービス提案します。
現在の経理状況をヒアリングし、複数あるサービスからお客様のご要望にお応えします。
クラウドソフトの導入を含めて対応することで、無駄な業務を削減し低価格を実現しています。
貴社のお悩みに合わせて自由に複数のサービスをカスタマイズできる、お得なパッケージプランがおすすめです。
カスタマイズの一例をご紹介いたします。
コストをなるべく抑えたい方に
コンパクトプラン
25,000円~(税抜)
記帳代行
勤怠管理
給与計算
年末調整
事務作業をしっかりサポート!
バックオフィスプラン
48,000円~(税抜)
記帳代行
勤怠管理
給与計算
年末調整
経費精算
支払代行
まるっとおまかせ!
経理部門代行プラン
63,000円~(税抜)
記帳代行
勤怠管理
給与計算
年末調整
経費精算
支払代行
売上請求書発行
売上未回収管理
※アウトソーシングの場合
※あくまでパッケージモデルです。貴社の状況に合わせてカスタマイズしております。
様々なサービスの中から、貴社に必要なサービスのみを個別でご利用いただくことも可能です。
特にご利用の多い料金プランをご紹介いたします。
基本料金
(サポートデスク、設定変更)
5,000円
/月額(税抜)
+
給与計算代行
800円
/1名(税抜)
入退社登録変更
1,000円
/1名(税抜)
※クラウド型給与計算システムの利用料は、弊社が負担いたします。
※複雑な給与計算がある場合は、別途オプション料金が発生する場合がございます。
基本料金
(サポートデスク、設定変更)
5,000円
/月額(税抜)
+
打刻機設置工事
・初期設定
50,000円
/1台(税抜)
入退社登録変更
1,000円
/1名(税抜)
※毎月の利用料は、基本料金だけになります。
※別途、クラウド型タイムカードシステムの利用料が発生する場合がございます。
他にも様々なサービスが
ございます!
その他のサービスや
パッケージプランについては
お気軽にご相談ください!
システム導入の流れ
STEP1
勤怠管理、給与計算に
必要な情報をご準備ください。
勤怠管理、給与計算に必要な情報をご準備ください。
STEP2
勤怠管理方法をお選びください。
勤怠管理方法をお選びください。
STEP3
勤怠システムを導入致します。
勤怠システムを導入致します。
STEP4
給与計算の初期設定を行います。
給与計算の初期設定を行います。
毎月の流れ
1. 日々の作業
日々の作業
従業員の皆様自身が
勤怠システムで打刻
2. 勤怠締日3日前&締切当日
勤怠締日3日前&締切当日
貴社担当者様に事前案内をさせていただきますので、勤怠データが正しく打刻されているがご確認をお願いします。(チャットにてご連絡)
3. 締日後
締日後
勤怠データが問題なければ、給与計算を行わせていただきます。従業員の方や給与単価等に変動がある場合は、お伝えください。
4. 給与計算後
給与計算後
5. 給料日前
給料日前
インターネットバンキングに
取り込み&給与明細配布
6. 給料日
給料日
給与受取
全銀行対応の振込データと給与明細データをご提供いたします。インターネットバンキングにインポートしていただくだけで振込完了です。
(便利なWEB明細の発行も可能です)
Q
パソコンやITの知識が必要ですか?
A
お客様の理解度に合わせて、サービスの提案・指導を行わせていただきます。紙資料を受け取りこちらが代行する方法もありますのでご安心ください。
Q
税理士がすでにいてもお願いしてよろしいですか?
A
経理代行のサービスは税務顧問などのサービスと別にお申込みいただけます。既存の税理士の業務に影響がでないように、個別のサービスでのご利用も可能です。
Q
現在の会計ソフトの変更は必要ですか?
A
会計ソフトの変更が必要な訳ではありません。記帳代行を頼まれる場合など、変更が必要なときは、 弊社担当者が新しいソフトについての説明に伺います。
Q
遠方(県外)でも対応可能ですか?
A
対応可能です。訪問のみでなく電話やチャット・テレビ電話等を活用することで広い範囲のお客様の対応をさせていただいております。
Q
訪問して代行してもらえますか?
A
対応可能です。まずは訪問し、依頼業務のヒアリングを行います。そして、資料のスキャンやデータをお預かりして対応可能か、現地での対応が必要かを確認し、極力お客様の負担が無い形での代行を提案いたします。
Q
特殊な法人(社会福祉法人など)でも対応は可能ですか?
A
対応可能です。さまざまな形態・業種の法人に対応をしています。
お悩みやご質問など、お気軽にご相談ください。
ご希望の方には、当サービスの詳しい情報や、経理業務に役立つ資料を無料プレゼント!
サイトには掲載していない情報を多数お届けします!
会社名 |
FELIXグループ 株式会社ビジネスアカデミー 【関連会社】 |
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代表者 |
代表取締役社長 永田朋成(FELIXグループ代表) |
住所 |
【名古屋オフィス】名古屋市中区丸の内3-15-20 丸の内三幸ビル2F A・B 【TEL】052-228-9450 【FAX】 052-228-9976 【碧南オフィス】碧南市源氏神明町287 【TEL】0566-42-1356 【FAX】 0566-42-1100 |
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